2025年1月7日至1月9日,政协广元市第八届委员会第五次会议在广元大剧院隆重举行。为不断提升会务服务品质,市演艺公司积极探索会务工作的规范化、标准化、精细化路径,确立岗位职责,确保工作落实到位,实施精准管理。
一是会前精心规划,周密部署。会议召开前,市演艺公司在会场布置、设备调试、物料配置、环境卫生及服务人员安排等关键环节进行周密部署,仔细全面规划各个环节,确保各项工作有序顺利推进,制定应急预案,遇到任何突发情况均能迅速应对,为会议的顺利召开提供坚实保障。
二是会中严谨细致,有序调整。会务工作在不断加强精细管理上下功夫,显现工作水平。遵循“今日事今日毕”的原则,对于既定会务工作,不延误、不拖延,力争提前完成,并加强沟通协调。对会务的音响、灯光、大屏等进行全面检查和调试,做到会前有测试、会中有控制、会后有跟进,及时排除故障隐患,确保设备运转平稳。
三是会后及时总结,为迎接下一次会议做好准备。会议结束后,我们对会议服务中的不足之处及其成因进行了深度分析,努力提高会议管理水平,持续提供高质量会务服务,努力迎接下一场会议的圆满举办。
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